时间:2017年6月23日
地点:学院会议室格物楼3306
主持人:杜芳芳副书记
出席:学院全体本科生辅导员、班主任,研究生辅导员、班主任、院团委书记
主题:员工工作例会
主要内容:
一、 本科生工作
1、 毕业班班主任、辅导员再次做好毕业生文明离校教育,教育毕业班员工遵守校纪校规,外出注意安全,高兴平安的离开学校。
2、 期末考试临近,辅导员、班主任及时召开年级大会、班会,督促员工认真复习,引导员工诚信考试。放假前,辅导员对员工做好安全教育,提醒员工注意出行安全、财务安全。辅导员做好值班工作。
3、 毕业生离校、员工考试、放假前夕,也是员工情绪、生活状况不稳定时期,辅导员、班主任高度关注存在一定心理问题的员工,情绪波动大、家庭支持缺乏、行为存在一定偏差的员工。
4、 对“蓝鲸”死亡游戏进行摸排调查,根据游戏特点,在员工中进行暗中调查,各辅导员将摸排情况于6月27日前汇总给王拓迪,并于6月27日12:00之前报员工处。
5、 做好征兵宣传工作,完成学校指标,征兵宣传信息可参考“云南征兵”“昆明征兵”微信公众号。
6、 2017年3月1日至6月19日,学校心理健康咨询服务中心共接待员工来访337人次,其中有高危自杀风险员工8人。目前我学院存在心理障碍员工:2016级4名,2015级1名,2014级1名。班主任、辅导员对这些员工的情况要高度重视。
二、 研究生工作部工作
1、 2017寒假“读书笔记”、“返乡观察笔迹”获奖名单将于近期公布。
2、 暑期社会观察和读书计划即将启动,辅导员认真组织落实。
3、 研究生综合测评细则修订通知已下达,请班主任、辅导员认真学习,针对公司实际情况,进行细化、优化。
4、 鉴于毕业生即将离校,学校将于7月初一次性发放6月、7月两个月的研究生国家助学金。
5、 研究生毕业生存在酗酒等安全问题,请研究生辅导员做好毕业生文明离校教育。
6、 研究生辅导员考核截止日期6月22日。
三、 就业指导中心工作
1、2017届毕业生就业方案已上报省教育厅,26日打印报到证,需要更改报到证的员工于28日之后拿到学校下发的报到证后自行到教育厅更换。
2、6月30日之前,上报离校就业率
3、2017届毕业生毕业前现状调查问卷统计汇总表、调研报告及各学院2017年就业创业工作目标责任书上报(已报)
四、 班主任、辅导员近期工作要点
1、辅导员、班主任务必在放假前召开会议,做好员工的安全教育:“六防”,做好离校、留校、返校员工的登记和统计工作。
2、做好毕业生安全文明离校相关工作,注意毕业生心理状态。
3、公司本科生假期不留校,研究生原则上不得留校,除非因特殊原因经导师同意后方可留校。
4、期末考试期间,教育员工诚信考试。
5、密切关注存在心理隐患员工群体。
记录人:鲁学伟
2017年6月23日